●03 · КАЛЕНДАРЬ

Календарь как самостоятельный инструмент.

Планируй съёмки, встречи, монтажи и дедлайны. Делай колл-шиты для команды одним кликом. Можно пользоваться без CRM и без смет.

~5 минут чтения·Подключается из «Магазина»

●ИДЕЯ

Зачем нужен

Календарь Flow — это не «ещё один Google Calendar». Он заточен под работу видеографа: типы событий привычные (съёмка, монтаж, дедлайн), и из любого события можно за секунду собрать колл-шит для команды.

Можно пользоваться им изолированно — просто записывать когда у тебя что, без проектов и смет. Хочешь — заполняй каждое поле. Хочешь — пиши только название и дату.

А если параллельно ведёшь проекты в CRM — события по проектам появятся в календаре сами.

●ШАГ 1

Как открыть

Календарь — отдельный инструмент. Открыть его можно двумя способами:

Из кабинета: в /app жми «Открыть» на карточке «Календарь». Если карточки нет — открой «Магазин» и подключи инструмент.
Из CRM: в sidebar — иконка календаря. Это тот же календарь, просто внутри CRM.

●ОБЗОР

Месячный вид

По умолчанию открывается месяц. Сверху — навигация (стрелки «‹» и «›» переключают месяцы, кнопка «Сегодня» возвращает в текущий).

Месячный календарь со съёмками и событиями

Цветные точки на дне — типы событий: жёлтые — съёмки, серые — встречи и прочее
Клик по дню — список событий за этот день
Клик по событию — карточка с деталями

●ШАГ 2

Создаём событие

Способа три:

Клик по нужному дню → «+ Новое событие»
Кнопка «+ Событие» сверху календаря
Из CRM: если у проекта есть дата съёмки — событие создаётся автоматически

Что заполнять

Поле	Что писать
Название	«Съёмка ролика для Beeline»
Тип	Съёмка / Встреча / Монтаж / Дедлайн / Другое
Дата и время	Начало и конец. Если на весь день — поставь галочку
Локация	Адрес или название места — попадёт в колл-шит
Команда	Список людей: «Айдар (DOP), Айя (стилист)»
Заметки	Реквизит, что взять с собой, контакты на месте
Проект	Опционально — привязать к проекту в CRM (если используешь)

Только название и дата обязательны. Остальное — на твоё усмотрение. Можно вернуться и дописать потом.

●ТИПЫ

Типы событий

Тип определяет цвет точки на календаре и какие напоминания придут.

Съёмка — напомнит за 24 часа и за час до начала. Жёлтая точка.
Встреча — с клиентом, продюсером, командой. Напомнит за час.
Монтаж — блок времени для работы над материалом. Без напоминаний.
Дедлайн — дата сдачи. Напомнит за день и в день дедлайна с утра.
Другое — всё остальное: личные дела, поездки, отпуск.

●ФИЧА

Колл-шит для команды

Открой любое событие → внизу кнопки «Telegram» и «WhatsApp». Жмёшь — Flow собирает текст:

📅 25 мая, 09:00 — 18:00

🎬 Съёмка ролика для Beeline

📍 ул. Достык 132, лофт «Арбат»

👥 Айдар (DOP), Айя (стилист), Тимур (свет)

Реквизит: камера, штатив, петличка, два света Aputure.

Текст копируется в буфер + сразу открывается мессенджер. Вставляешь в чат группы — все знают где быть и что взять.

Не надо собирать колл-шит руками каждый раз — вся информация уже в событии.

●СВЯЗКА

Если используешь CRM

Когда CRM и календарь подключены вместе — события начинают появляться сами:

Создал проект с датой съёмки → в календаре появится событие типа «Съёмка»
Клиент согласовал смету → событие подтверждается (если до этого было «черновое»)
Поменял дату съёмки в проекте → событие в календаре переедет автоматически
Удалил проект → событие останется в календаре (можно удалить вручную)

Если CRM не подключаешь — события просто живут в календаре сами по себе, без привязки к проектам. Никаких ограничений.

●ПОМОЩЬ