Финансы видеографа без бухгалтерии.

Большинство видеографов считают деньги в голове или в заметках. К концу года — никто не помнит сколько заработал, сколько потратил, сколько отложить на налог.

Финансы Flow — это упрощённый учёт денег. Не бухгалтерия, не 1С. Только то, что нужно фрилансеру: сколько пришло, сколько ушло, сколько прибыли, сколько отдать государству.

Можно вести совершенно отдельно от CRM. Просто записывай транзакции вручную — это работает как личный финансовый дневник.

• Из кабинета: в /app нажми «Открыть» на карточке «Финансы». Если карточки нет — подключи инструмент в «Магазине».
• Из CRM: в sidebar — иконка доллара. Откроется тот же раздел внутри CRM.

Главная страница финансов делится на четыре блока:

• Сводка месяца сверху — доход, расход, прибыль, налог
• Cash Flow прогноз — что ожидается в ближайшие 30 дней
• График по месяцам — динамика дохода и прибыли за год
• Топы — категории расходов, клиенты по сумме

Cash Flow — это список платежей, которые ты ждёшь в ближайшие 30 дней. Это твой «то-до по деньгам».

• Если ведёшь сметы — сюда автоматически попадают согласованные предоплаты и остатки
• Если не ведёшь — можешь добавить ожидаемый платёж вручную: «+ Добавить ожидаемый платёж»
• По каждой строке — кнопка «Получил». Жмёшь когда деньги пришли — строка фиксируется как доход.

Cash Flow помогает не забыть кому позвонить и попросить оплату — все ожидаемые платежи в одном месте.

Способа два:

А. Через Cash Flow

1. Найди строку в Cash Flow
2. Жми «Получил» — суммы уже подставлены
3. Поменяй счёт куда зачислились деньги (Каспи / Halyk / наличка)
4. Жми «Сохранить»

Появится toast «Оплата зачислена». Если зачислил и предоплату и остаток — строка пропадает из Cash Flow.

Б. Вручную

Если деньги пришли без связи со сметой — например наличкой за личную съёмку:

1. Жми «+ Добавить операцию» вверху страницы
2. Выбери «Доход»
3. Заполни: сумма, дата, источник (свадьба / реклама / личное), счёт
4. Сохрани

Точно так же — «+ Добавить операцию» → «Расход». Заполни сумму, дату, категорию.

Категории расходов

• Оборудование — камера, объективы, штатив, свет
• Транспорт — такси, бензин, билеты
• Аренда — локация, студия, оборудование
• Команда — гонорары DOP, монтажёрам
• Подписки — Adobe, Frame.io, облако
• Реклама — таргет в Insta, продвижение
• Другое — всё остальное

Категории нужны для статистики — внизу страницы видно, на что больше всего уходит денег.

Не хочется каждый месяц записывать одни и те же расходы (Adobe, аренда офиса, облако). В Настройках → «Регулярные расходы» добавь их один раз — Flow будет списывать сам в нужную дату каждого месяца.

• Название (например, «Adobe Creative Cloud»)
• Сумма
• Категория
• День месяца (например, 1 — спишется первого числа)

Эти расходы появятся в общей статистике как обычные транзакции. Можно отключить временно если не хочешь учитывать в этом месяце.

Внизу страницы — три блока статистики:

• График по месяцам — столбики дохода и прибыли за каждый месяц года. Видно сезонность и динамику.
• Топ категорий расходов — на что больше всего уходит. Поможет понять где можно сэкономить.
• Топ клиентов — кто больше всего платит. Покажет с кем стоит работать дальше.

Сверху — переключатель периода: месяц / квартал / год. Можно посмотреть статистику за любой отрезок.

В Казахстане для ИП по упрощённой декларации налог — 3% от дохода (1.5% налог + 1.5% соц-отчисления). Flow считает это автоматически.

• В сводке месяца — отдельная строка «Налог отложить»
• Это та сумма, которую стоит держать на отдельном счёте, чтобы заплатить раз в полгода
• Ставку можно поменять в Настройках → «Налог»

При связке с другими инструментами Flow доходы появляются сами:

• Клиент согласовал смету → в Cash Flow появилась ожидаемая предоплата и остаток
• Жмёшь «Получил» в Cash Flow → доход записывается автоматически с привязкой к проекту
• В топе клиентов автоматически появляются те, кто оплачивал через CRM

Без CRM это всё нужно записывать вручную — что не плохо, если у тебя 2-3 клиента и не хочется заводить целую систему.

Это бета. Самое ценное сейчас — твой фидбек.