Генератор смет как самостоятельный инструмент.

Сметы — самая частая задача видеографа после съёмок. Excel путается, в мессенджере смета не выглядит профессионально, а оформлять её в Word каждый раз — потеря времени.

Генератор смет Flow — это редактор смет + кабинет для клиента в одном. Заполняешь позиции, шлёшь ссылку — клиент видит красивую страницу со сметой, может согласовать или отклонить прямо там.

Можно использовать без CRM. Не надо заводить проект, клиента, статусы — только смета и ссылка для клиента.

Открыть генератор смет можно из двух мест:

• Из кабинета: в /app нажми «Открыть» на карточке «Сметы». Если карточки нет — подключи инструмент в «Магазине».
• Из CRM: в sidebar — иконка документа. Откроется тот же раздел, просто внутри CRM.

Внутри — список всех твоих смет: черновики, отправленные, согласованные, отклонённые.

На главной странице сметы — кнопка «+ Новая смета». Жми, и откроется редактор с пустыми полями.

Минимум что нужно — название и хотя бы одна позиция. Всё остальное опционально.

Редактор делится на две части: шапка слева (общие поля) и таблица позиций ниже.

Поля шапки

Всё сохраняется автоматически по мере заполнения — кнопку «Сохранить» нажимать не нужно.

Позиции — это что входит в смету. По каждой позиции: название, количество, цена. Сумма по строке считается сама.

• Жми «+ Добавить позицию» — появится новая строка
• Чтобы удалить — кликни иконку корзины справа от строки
• Чтобы переупорядочить — перетащи строку за «ручку» слева

Примеры позиций

Внизу редактора показывает итог: сумма без НДС, НДС, итого, предоплата, остаток к доплате.

Когда смета готова — справа сверху редактора кнопка «Поделиться». Жми — получишь ссылку вида:

• «Скопировать» — кладёт URL в буфер
• «Превью» — открывает в новой вкладке, посмотри как клиент это увидит
• После «Скопировать» смета автоматически переходит в статус «Отправлено»

Что видит клиент

• Название сметы и дата
• Твоё имя, аватар, контакты
• Таблица позиций с суммой
• Итого, НДС, предоплата
• Кнопки «Согласовать» / «Отклонить» + поле для комментария

Это та же страница что и в CRM-проекте — клиенту не важно, заводил ты проект или нет.

Когда клиент жмёт «Согласовать»:

1. →
   Статус сметы меняется на «Согласована»
2. →
   Тебе приходит email с деталями
3. →
   В колокольчике появляется уведомление
4. →
   Если подключены финансы — появляется «ожидается предоплата»
5. →
   Если подключён календарь и есть дата съёмки — создаётся событие

Если клиент отклонил — статус «Отклонена», email с комментарием.

Часто клиент просит «дай 2-3 варианта по цене». Создавай отдельные сметы — «Бюджетный», «Средний», «Премиум».

Если работаешь без CRM — отправляй клиенту три отдельные ссылки. Если с CRM — все варианты привяжутся к одному проекту, и клиенту уйдёт одна ссылка со всеми тремя.

При связке с CRM смета привязывается к проекту и запускает автоматизации:

• Клиент согласовал смету → проект едет в колонку «Съёмка»
• Несколько смет на проект → клиент видит их все по одной ссылке
• В карточке проекта виден статус каждой сметы

Без CRM это всё не работает — но если тебе нужно просто счёт-смета посчитать-отправить, оно и не нужно.

Это бета. Самое ценное сейчас — твой фидбек.